Podem aceder genericamente à utilização destas instalações e equipamentos as diferentes entidades do associativismo desportivo (Clubes, Associações de modalidade ou de desportos) bem como serviços dependentes da administração pública regional (DREFD e Serviço de Educação Física e Desporto de Ilha) e ainda outras entidades sem fins lucrativos ou até grupos informais de cidadãos.
Exceptuam-se deste regulamento a cedência de instalações desportivas escolares para actividades físicas ou desportivas a realizar por entidades privadas com fins lucrativos, às quais se aplica o regulamento para utilização das instalações e equipamentos não desportivos das escolas (responsabilidade directa das escolas).
Na cedência das instalações e equipamentos serão respeitadas as seguintes prioridades genéricas:
1. Actividades de educação física e de enriquecimento curricular da escola;
2. Realização de competições desportivas;
3. Utilização regular no âmbito do desporto federado;
4. Utilização regular no âmbito do desporto não federado;
5. Utilização regular no âmbito da promoção das actividades físicas e desportivas, recreação e lazer;
6. Utilização não regular para fins de actividades físicas e desportivas;
7. Utilização para outros fins não directamente relacionados com a função da instalação.
Ao nível das actividades de carácter regular será seguida a seguinte ordem de prioridade:
1. Utilização destinada ao desenvolvimento de actividades directamente relacionadas com a função da instalação, em horário estável ao longo do ano lectivo;
2. Actividade desportiva, prevalecendo o escalão etário mais baixo e o sexo feminino, de acordo com a seguinte ordenação de entidades promotoras:
1.º Clubes desportivos;
2.º Associações de desportos ou de modalidade;
3.º Serviço de Educação Física e Desporto de Ilha;
4.º Outros organismos.
3. Actividades no âmbito da promoção das actividades físicas e desportivas, recreação e lazer, prevalecendo o escalão etário mais baixo e o sexo feminino, de acordo com a seguinte ordenação de entidades promotoras:
1.º Escolas;
2.º Serviço de Educação Física e Desporto de Ilha;
3.º Associações de desportos ou de modalidade;
4.º Clubes desportivos;
5.º Outros organismos;
6.º Grupos informais.